De redactievergadering is bijeengeweest en de interviewkandidaat is gevonden. Komt de journalist bij de te interviewen persoon aan, slaat ‘ie dicht. Of door. Wat nu?

Stel je interviewkandidaat gerust
Ik heb het wel eens gehad: een vrouw die het interview afzei (via een laffe sms), omdat ze het dood- en doodeng vond. Terwijl ik behoorlijk niet-eng ben, al zeg ik het zelf. Ik heb ook wel meegemaakt dat de baas van de interviewkandidaat de avond van te voren nog een keer belde met de interviewkandidaat. Om hem op zijn gemak te stellen en te benadrukken dat hij het verhaal altijd nog een keer kan nalezen. Of zelfs afkeuren.
Verplaats je als communicatieadviseur in de interviewkandidaat. De meeste managers hebben wel vaker een interview gehouden, maar voor de man of vrouw van de vloer kan het bedreigend zijn. Loop even naar die persoon toe en leg uit wat het interview inhoudt, wie het doet en waarvoor het bedoeld is. Mocht de kandidaat toch nog angstig zijn, beloof hem dat je er tijdens het interview (even) bijzit.

Formuleer je boodschap
Wat wil je vanuit de organisatie wel en niet zeggen? Welke boodschap wil je brengen? Maak een lijstje met onderwerpen die je wilt behandelen. Bespreek dat lijstje met de interviewkandidaat. Ook handig is om vooraf vast te leggen wat je niet wilt vertellen.
Je kan je ook voorbereiden door de journalist alvast de vragen te laten mailen of via een voorbereidend gesprekje. Een puntsgewijze briefing is geen overbodige luxe als het echt belangrijk is hoe en wat er geschreven gaat worden.

Bedenk hoe je wilt overkomen
Wil je een casual human interest verhaal? Dan kan de kandidaat best in spijkerbroek komen. Wil je de buitenwereld vertellen hoe je produceert? Dan is het handig om tijdens de rondgang door het ei-verwerkend bedrijf een hygiënisch, maar niet flatteus mutsje op te zetten. Bespreek vooraf ook met de interviewkandidaat of er een foto gemaakt gaat worden. Laat de kandidaat zich kleden voor de ‘shoot’.

Sluit goed af
Laat de interviewkandidaat na afloop afspreken dat hij de te publiceren tekst (en/of foto) nog een keer kan zien. Spreek ook een periode af waarbinnen hij kan reageren (een dag is niet ongewoon, maar als een week noodzakelijk is, geef dat dan aan).
Als je dat als communicatieadviseur noodzakelijk vindt, zorg je ervoor dat jij of de leidinggevende ook akkoord geeft op de tekst.

Vraag een bewijsexemplaar
Niets is zo flauw dan een interview geven en op de foto gaan en vervolgens nooit meer iets zien van het resultaat. Zorg ervoor dat ook de geïnterviewde (die zijn vaak trotser dan je denkt) een exemplaar van de publicatie krijgt. En de tekstschrijver natuurlijk.