Er zijn prachtige jaarverslagen: stevig papier, mooie foto’s en een schitterende vormgeving. Liefst met een tekst die niet verhult, maar doet waar het jaarverslag voor bedoeld is: transparant informeren. Er zijn bedrijven en instellingen voor wie dit een prima jaarverslag is. Maar bij een bedrijf waar vooral stevige mannen in oranje hesjes werken, die niet bang zijn voor vieze handen …

Je lezer verrassen, inspireren, je imago versterken – doe je dat met woorden of met beelden? Redactieprofs beantwoorden deze gewetensvraag met zeven tips voor fotografie bij het jaarverslag.

1 Erken het belang van fotografie. Het is een cliché, maar één goed beeld zegt meer dan duizend woorden. Goede foto’s (niet zomaar wat plaatjes van een stockbureau!) illustreren, verduidelijken, verbinden en/of …

Er zijn veel goede redenen om een jaarverslag te maken. Maar ook redenen om er nog eens extra over na te denken of je hier tijd en energie in moet steken. Tien redenen om het wel te doen en tien redenen (of zijn het smoesjes?) om ervan af te zien.

Redenen om het WEL te doen

1. De prestaties worden zichtbaar.

…

Een jaarverslag is, naast een overzicht van het afgelopen jaar, ook een geweldig promotiemiddel. Met een bijzonder jaarverslag kunt u zorgen dat uw organisatie zich kan profileren. Hoe aparter de vorm, hoe groter de kans dat uw organisatie en activiteiten opvallen. Tips om aandacht te trekken met het jaarverslag.

Vorm
Een jaarverslag is in de beleving van de meesten een …

Onze fabriek had volop werk en de behaalde omzetten gaven alle reden tot tevredenheid. Met deze ene zin blikte Lever’s Zeep Maatschappij in 1925 terug op het voorbije boekjaar. Samen met de balans en de winst-en-verliesrekening, besloeg dit ‘jaarverslag’ niet meer dan twee velletjes. Tegenwoordig telt het jaarverslag van Unilever, waarin Lever’s Zeep Maatschappij is opgegaan, zo’n honderdvijftig pagina’s. Het …

We zien nogal eens jaarverslagen langskomen die kennelijk vooral níet gelezen willen worden. Dat zit hem dan niet eens in de gebrekkige vormgeving, maar vooral in het ontbreken van een duidelijke focus op de doelgroep. Veel jaarverslagen lijken alle mogelijke stakeholders te willen bedienen, waardoor niemand zich aangesproken voelt. Drie tips om tijd- en geldverspilling te voorkomen.

Tip 1: Focus …

Bij de totstandkoming van het jaarverslag zijn veel partijen betrokken. Een goede planning met voldoende speelruimte is daarom van groot belang. Dit globale tijdpad biedt een goed vertrekpunt.

In de startblokken
januari, februari

• thema’s en aanpak bepalen;
• omvang, oplage, vorm vaststellen op basis van budget en doelen;
• onderwerpkeuze;
• eventuele externe partijen inschakelen voor de uitvoering; offertes aanvragen en
• beoordelen;
• gegevens

…

Het jaarverslag is een belangrijk pr-instrument. Het verplichte verslag biedt immers een uitstekend excuus om te laten zien waar de organisatie mee bezig is. En nog op een aantrekkelijke manier ook. Met een jaarverslag kun je echt uitpakken. Een thema biedt een handige kapstok om van het jaar in woord en beeld een boeiend verhaal te maken.

Wel of geen …

Het jaarverslag biedt kansen om je organisatie onder de aandacht te brengen van potentiële afnemers, financiers en andere relaties. Een verslag moet dan wel attentiewaarde hebben. Dat kan bijvoorbeeld door te streven naar een prijswinnend verslag. Want dat betekent free publicity. Er zijn nogal wat prijzen voor jaarverslagen. Meestal designprijzen: het Best Verzorgde Jaarverslag van de Grafische Cultuurstichting en de …